Stappenplan Hong Kong police clearance aanvraag

Hoe vraag je vanuit Nederland een HK Police Clearance aan?

De Hong Kong overheid staat erom bekend dat procedures soms strikt, onduidelijk en weinig flexibel zijn. Ook bij het aanvragen van een Hong Kong Police Clearance (CNCC) kunnen eisen veranderen of strenger worden toegepast dan verwacht.

Hoewel wij dit stappenplan zo zorgvuldig en actueel mogelijk hebben opgesteld op basis van officiële informatie en onze ervaringen, kunnen wij nooit voor 100% garanderen dat een aanvraag wordt goedgekeurd. De uiteindelijke beoordeling ligt altijd bij de Hong Kong Police.

Stap 1:  Check eerst waarvoor je het nodig hebt

Voordat je iets doet: de Hong Kong politie geeft deze “CNCC” alleen uit als je het nodig hebt voor een officiële reden zoals:

• Visum/immigratie
• Werkvergunning
• Officiële adoptie-of immigratieprocedure

Je moet dit kunnen aantonen met een officiële brief van die instantie (bijv. immigratiedienst, consulaat, werkgever) waarin staat dat ze het CNCC vereisen en waar je document naartoe moet worden gestuurd.

Stap 2: Verzamel alvast wat je nodig hebt

Voordat je online start met je aanvraag, zorg dat je het volgende klaar hebt:

• Kopie van je paspoort (of geldig reisdocument)
• Officiële brief van de instantie die het bewijs vraagt (met adres waar het resultaat heen gestuurd moet worden)
• (Als het voor een partner/kind is) documenten om aan te tonen dat je bij die persoon hoort
• (Als nodig) vertaling van documenten in Engels/Chinees
  
  De politie vraagt uiteindelijk ook originele vingerafdrukken later, maar dat komt na je online aanvraag.

Stap 3: Dien je aanvraag online in

Je moet je aanvraag via het officiële online platform van de Hong Kong Police indienen: https://www.es.police.gov.hk

Op dat platform kun je:

• Je aanvraagformulier invullen
• Je documenten uploaden (paspoort, brief van de instantie)
• Je akkoord geven voor vingerafdrukken
• Betalen (ongeveer HK$ 311)

Stap 4: Wacht op bevestiging

Na het indienen ontvang je een bevestiging of je aanvraag is geaccepteerd. Als dat zo is, krijg je instructies over vingerafdrukken.

Stap 5: Vingerafdrukken laten afnemen

Nadat je verzoek is geaccepteerd, moet je een volledige set originele vingerafdrukken laten maken bij een erkende instantie in Nederland Dit moet een Law enforcement agency zijn.

Let op: de politie in Hong Kong vraagt originele vingerafdrukken, dus zorg dat de afdrukkaart een officiële stempel en naam van degene die de prints heeft genomen bevat. Ook moet het bedrijf die jouw vingerafdrukken afneemt een kopie van hun law enforcement vergunning toevoegen met daarbij een beëdigde vertaling in het Engels of Chinees.

Stap 6: Stuur je vingerafdrukkaarten op naar Hong Kong

Je stuurt de originele vingerafdrukkaarten per post (bij voorkeur aangetekend/koerier) naar het CNCC Office in Hong Kong (adres ontvang je via de bevestiging nadat je online aanvraag is geaccepteerd). De politie verwerkt het daarna verder.

Stap 7: Wacht op de uitkomst

Zodra Hong Kong jouw vingerafdrukken heeft ontvangen en verwerkt:

• Als je geen strafblad hebt: het CNCC-bewijs wordt rechtstreeks gestuurd naar de instantie die je in je aanvraag hebt genoemd.
• Als er een strafrecord is: dan krijg je meestal zelf ook een bericht.