Professionele vingerafdrukken service

🔍 Wat heb je nodig om een politieverklaring (VOG) in het buitenland aan te vragen?

Heb je een tijdje in het buitenland gewoond, gewerkt en/of gestudeerd. Dan kan het zijn dat er een keer aan je gevraagd wordt om een politieverklaring (VOG) uit dit land op te vragen voor je veiligheidsonderzoek, employment screening of een nieuwe visa aanvraag. Maar wat moet je daarvoor precies regelen?

Dit heb je (bijna) altijd nodig:
1. 
Aanvraagformulier – Meestal online, soms nog op papier.

2. Vingerafdrukkaarten – Met jouw vingerafdrukken erop (ja, die moet je officieel laten afnemen).
3. 
Geldig paspoort – Zorg dat je paspoort up-to-date is.

Afhankelijk van het land kunnen er extra documenten nodig zijn, zoals:
1. Pasfoto

2. Kopieën van visa

3. Een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je de verklaring nodig hebt

Wist je dat deze vereisten per land kunnen verschillen? Dat kan soms best verwarrend zijn. Maar geen zorgen, wij helpen je hier graag doorheen. Van het afnemen van je vingerafdrukken tot advies over het papierwerk.

Bij aankomst op de locatie wordt je vriendelijk ontvangen en gevraagd een geldig identiteitsbewijs te tonen. Vervolgens worden de vingerafdruk documenten gecontroleerd en worden je vingerafdrukken met inkt op een officiële kaart afgenomen door een gecertificeerde fingerprint technician. Het proces duurt ongeveer 20 minuten.

Ja, voor deze landen is het verplicht om je vingerafdrukken af te geven. De specifieke vereisten verschillen per land en autoriteit, maar houd er rekening mee dat je zonder het opsturen van je vingerafdrukken geen VOG krijgt uit dat land.

Dit verschilt per land en type aanvraag. Gemiddeld duurt het proces 2 tot 4 weken, maar spoedaanvragen kunnen soms sneller worden verwerkt. De spoedverwerking is niet in alle landen beschikbaar.

In Europa zijn er niet heel veel locaties waar je terecht kunt voor het afnemen van je vingerafdrukken. Mocht je al even aan het zoeken zijn, dan is dit meestal de reden.
Wil je bij ons een afspraak maken voor het afnemen van je vingerafdrukken, dan kan dit heel eenvoudig in de online Calendly kalender die je op meerdere plekken op de website kan vinden.

De afspraak duurt doorgaans 15 tot 30 minuten, afhankelijk van de complexiteit en je specifieke situatie.

De kosten variëren, afhankelijk van de service die je kiest. We hebben een alleen vingerafdrukken service, een all-in service en een op locatie services. De actuele prijzen kan je vinden op de volgende pagina: https://www.fingerprintsandscreening.nl/rates-and-methods/

Het is belangrijk om je geldige passport en eventueel aanvullende documenten, zoals een aanvraagformulier, mee te nemen. Na het maken van de afspraak ontvang je van ons een checklist en een stappenplan, hier kan je zien welke documenten nodig zijn voor jouw specifieke aanvraag en welke documenten je mee moet nemen naar de vingerafdrukken afspraak.

Wij werken volgens de AVG-richtlijnen en gebruiken beveiligde systemen om jouw gegevens te verwerken. Wij vragen geen informatie via online portals e.d.
Je vingerafdrukken worden afgenomen tijdens de afspraak, deze mag je daarna zelf meenemen of wij verzenden deze met Express Priority post FedEx. Er blijft geen kopie van de vingerafdrukken of overige documenten achter bij ons op kantoor.

Ja, dat kan zeker en ook nog eens heel makkelijk. Als je online een afspraak hebt gemaakt heb je ook een bevestiging van Calendly gehad. Via deze e-mailt kan je de afspraak makkelijk annuleren of verplaatsen.

Wij hebben veel ervaring met de eisen van verschillende landen en zorgen ervoor dat jouw vingerafdrukken conform hun specificaties worden afgenomen. Daarnaast beschikken wij over de juiste vergunningen, deze zijn betekend bij de binnenlandse en buitenlandse autoriteiten.

Als je vingerafdrukken worden afgekeurd, bieden wij kosteloos een nieuwe afname aan, mits de afkeuring niet het gevolg is van de vingerafdrukken documenten.

Voor het afnemen van vingerafdrukken is een fysieke afspraak nodig. Voor advies kan je wel online of telefonisch contact opnemen.

Meestal hebben wij op korte termijn wel plek en tijd om de vingerafdrukken snel af te nemen. Mocht je tijdens het boeken in de online kalender geen snelle beschikbare datum zien, neem dan gerust even contact met ons op, dan kunnen we altijd even kijken wat er mogelijk is,.

Ja, wij bieden een mobiele service aan waarbij wij naar jouw locatie komen. Neem contact op voor meer informatie en tarieven. Dit is niet beperkt tot alleen Nederland. We reizen heel Europa door voor vingerafdruk afspraken op locatie.

Dit ligt aan de politieorganisatie en land waar je jouw aanvraag moet doen, zij zullen je op de hoogte houden over de voortgang van het proces. Wat vaak inhoud dat je een bericht krijgt wanneer de verklaring gereed is.
Wanneer wij de documenten voor jou verzenden met FedEx, dan zorgen we dat je direct updates van FedEx krijgt over de verzending. Je kan dan zien wanneer je documenten aankomen.

Nee, bij ons zijn er geen extra kosten. We hebben eigenlijk ook niet echt een spoedafhandeling, als we plek hebben helpen we je zo snel mogelijk, de prijs blijft hierbij hetzelfde.

Als je online een afspraak hebt gemaakt heb je ook een bevestiging van Calendly gehad. Via deze e-mailt kan je de afspraak makkelijk annuleren of verplaatsen. Mocht je last-minute verhinderd zijn dan is het fijn als je ons even telefonisch op de hoogte kan stellen. Voor jouw afspraak is namelijk een fingerprint technician fysiek aanwezig en aan het wachten op jou.

Dit mag je zelf kiezen. Wij bieden een all-in service, waarbij we jouw documenten verzenden met FedEx Express Priority. Wil je de documenten liever zelf verzenden dan kan dit ook. We raden wel altijd aan om de documenten te verzenden met FedEx, UPS of DHL Express.

Ja. Wij beschikken over een geldige vergunning op basis van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr).

Onze vergunningsnummer is: POB 7442

We zijn ook gelegitimeerd door de politie, wat betekent dat we officieel erkend zijn voor het uitvoeren van juridische en officiële doeleinden.

Een Wpbr-vergunning is een officiële toestemming van de overheid om als particulier recherchebureau te mogen werken. Zonder deze vergunning mag je geen vingerafdrukken afnemen, recherchekundige onderzoeken uitvoeren en persoonsinformatie opslaan.

De vergunning wordt uitgegeven en gecontroleerd door Justis, een onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Je kunt dit eenvoudig controleren via het officiële register van Justis: https://www.justis.nl/registers/wpbr-register

Zoek op ons vergunningsnummer (POB 7442) of op bedrijfsnaam (Fingerprints & Screening).

Let op: werk je met een ander bureau? Ook dan kun je hier checken of dat bedrijf nog actief en erkend is. We raden aan om dit altijd te doen, ook al ben je eerder bij ons of een ander bedrijf geweest.
Een WPBR-vergunning moet iedere 5 jaar verlengt worden.

Zonder vergunning mogen recherchebedrijven geen werkzaamheden verrichten. Het afnemen van vingerafdrukken kan alleen bij een erkend particulier recherchebedrijf gedaan worden, hier is dus een WPBR-vergunning voor nodig.

Als je met een partij werkt zonder vergunning, kunnen je documenten ongeldig worden verklaard — en dat kan vervelende gevolgen hebben voor jouw aanvraag.

Niet alle aanbieders zijn erkend of beschikken over een geldige vergunning.

Bij ons weet je zeker dat je:
1. werkt met een officieel erkend bureau;
2. de juiste documenten ontvangt voor jouw aanvraag;
3. professioneel geholpen wordt

Controleer dus altijd de vergunning van het bedrijf waar je heen gaat voor het afnemen van je vingerafdrukken.

Ja. Zodra een organisatie vingerafdrukken afneemt voor officiële of internationale doeleinden, valt dit onder particuliere recherchewerkzaamheden. Daarvoor is een WPBR-vergunning wettelijk verplicht in Nederland.

Je loopt dan het risico dat jouw aanvraag wordt afgewezen of ongeldig wordt verklaard. Bovendien kan het betekenen dat jouw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, schending AVG-regels.
Kies daarom altijd voor een partij die correct geregistreerd is.

Ja. Geregistreerde bureaus met een WPBR-vergunning vallen onder toezicht van Justis. Zij controleren regelmatig of bureaus zich houden aan de wet- en regelgeving, iedere 5 jaar moet de WBPR-vergunning verlengt worden.

Daarnaast voert ook de afdeling Korpcheftaken van de politie een screening uit, deze politie controle vindt iedere 3 jaar plaats, elke 3 jaar krijgt een particulier recherchebureau dan ook een nieuwe legitimatie van de politie.

Nee. Een KvK-inschrijving betekent alleen dat een bedrijf economisch actief is, niet dat het gemachtigd is om vingerafdrukken af te nemen of persoonsinformatie te verwerken.

Een WPBR-vergunning is wettelijk verplicht en kan alleen verkregen worden na een strenge screening.