Stappenplan Oeganda PCC aanvraag
Hoe vraag je een Police Clearance Certificate (PCC) uit Oeganda aan wanneer je in Nederland woont?
Woon je momenteel in Nederland maar heb je een Police Clearance Certificate (PCC) of Certificate of Good Conductuit Oeganda nodig? Dan kun je dit toch regelen zonder terug te reizen. De Uganda Police Force, Directorate of Interpol and International Relations, heeft het proces deels online beschikbaar gemaakt. Hieronder vind je een stap-voor-stap handleiding.
Stap 1: Online registreren
- Ga naar het officiële Uganda Police portaal: service.upf.go.ug/certificates.
- Maak een account aan met een geldig e-mailadres. Je moet je e-mail bevestigen om het account te activeren.
- Log in en selecteer New Applicant → Certificate of Good Conduct / Police Clearance Certificate.
Stap 2: Vul de online aanvraag in
- Vul je persoonlijke gegevens in (velden met een rode ster zijn verplicht).
- Selecteer het type certificaat dat je nodig hebt.
- Dien het formulier in om een Payment Registration Number (PRN) te genereren.
- Voor aanvragers buiten Oeganda is betaling alleen mogelijk met Visa of Mastercard. Het huidige tarief is 30 USD.
Stap 3: Bereid je documenten voor en verstuur ze
Omdat je buiten Oeganda woont, kun je niet deelnemen aan de vingerafdrukafname in Kampala. In plaats daarvan moet je de volgende documenten per koerier sturen naar de Director of Interpol & International Relations, Uganda Police Force (Kampala):
- Originele vingerafdrukken genomen op officiële fingerprintkaarten (deze kun je in Nederland laten maken).
- Gescand exemplaar van je geldige paspoort (bio-datapagina).
- Gescand exemplaar van je exit-visum van Entebbe International Airport (indien beschikbaar).
- Aanvraagbrief gericht aan de Director of Interpol and International Relations met het verzoek om het PCC.
- Bewijs van betaling (kopie van je online betalingsbewijs).
Stap 4: Volg je aanvraag
Nadat je de documenten hebt verstuurd, log je opnieuw in op je account via service.upf.go.ug om de status van je aanvraag te volgen.
Zodra de aanvraag is verwerkt, wordt het certificaat afgegeven door de Uganda Police Force.
Stap 5: Ontvangen van je PCC
Omdat je in Nederland woont, kun je het certificaat vaak niet persoonlijk ophalen in Kampala. Er zijn dan twee veilige opties:
Gemachtigde vertegenwoordiger: je kunt iemand die je kent en vertrouwt (familielid, vriend of collega) machtigen om met een schriftelijke machtiging en een kopie van jouw ID de verklaring namens jou op te halen. Dit is gangbaar in Oeganda en wordt door de politie geaccepteerd.
Koeriersdienst: sommige aanvragers regelen met de Uganda Police Force of via een betrouwbare koeriersdienst (bijv. DHL of FedEx) dat de verklaring direct naar het buitenland wordt gestuurd. Dit kost wat extra tijd en geld, maar is een veilige optie als je niemand lokaal hebt.
Checklist
Voordat je je aanvraag verstuurt, zorg dat je het volgende hebt voorbereid:
- Twee pasfoto’s (passport size photos).
- Originele fingerprintkaart(en).
- Kopie van je paspoort (bio-datapagina).
- Aanvraagbrief aan de Director of Interpol.
- Kopie van het betalingsbewijs.
- Afdruk van je online aanvraagoverzicht.
Kosten
- Certificate of Good Conduct: 76.000 UGX (ongeveer €18).
- Police Clearance Certificate: 23.000 UGX (ongeveer €5).
- Voor aanvragers buiten Oeganda: betaling via Visa/Mastercard als een vast bedrag van 30 USD.
Contact voor vragen
Heb je vragen, dan kun je contact opnemen met de Directorate of Interpol & International Relations, Uganda Police Force:
Plot 12 Mabua Road, Kololo, Kampala
interpol@upf.go.ug
+256-411-4500698
Laatste tips
- Begin op tijd: de verwerking en verzending kunnen enkele weken duren.
- Gebruik een betrouwbare koerier (FedEx, UPS, DHL) voor het versturen van je vingerafdrukkaarten en documenten.
- Bewaar altijd kopieën van alles wat je verstuurt.
Door deze stappen te volgen, kun je succesvol een Ugandan Police Clearance Certificate verkrijgen terwijl je in Nederland woont.