Hoe vraag je een Non Criminal Record aan?

Wanneer je te maken krijgt met internationale screeningseisen – bijvoorbeeld voor een nieuwe baan, visumaanvraag, licentieaanvraag of adoptie – kom je al snel de term Non Criminal Record (NRC) of Amerikaanse background check tegen. 

Maar wat is dit document precies, hoe verschilt het van de Nederlandse Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), en hoe kun je dit aanvragen, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten?

Wat is een Non Criminal Record?

Een Non Criminal Record is een officieel document waarmee je aantoont dat je geen strafblad hebt, of dat er geen strafrechtelijke feiten tegen je geregistreerd staan. Dit document wordt vaak gevraagd als je een periode in het buitenland hebt gewoond of gewerkt.

Voor Nederlanders die bijvoorbeeld in Amerika hebben verbleven, wordt meestal een Amerikaanse background checkgevraagd. Dit is hetzelfde als een FBI Criminal Background Check, ook wel bekend als een Identity History Summary.

Verschil met een VOG in Nederland

In Nederland kennen we de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Dit document wordt afgegeven door de overheid en laat zien of jouw gedrag in het verleden een risico vormt voor een specifieke functie of taak die je gaat vervullen.

Het verschil in het kort:

• Een VOG is functiegericht en kijkt of eerdere veroordelingen relevant zijn voor het werk dat je gaat doen.
• Een Non Criminal Record is een algemeen overzicht van je strafrechtelijke achtergrond, ongeacht de functie.

Wanneer heb je een Non Criminal Record nodig?

Een NRC of Amerikaanse background check kan in Nederland nodig zijn in verschillende situaties, bijvoorbeeld:

• Veiligheidsonderzoek: als je een vertrouwensfunctie gaat vervullen en hiervoor wordt gescreend.
• Employment screening: bij werkgevers die extra zekerheden vragen, met name in sectoren als financiën, zorg of onderwijs.
• Visumaanvragen of immigratie
• Adoptie of pleegzorg: wanneer autoriteiten ook buitenlandse screenings willen zien van periodes waarin je in het buitenland hebt gewoond.

Verschillen tussen landen

Niet ieder land gebruikt dezelfde terminologie of procedure:

• Verenigde Staten – FBI Criminal Background Check of Identity History Summary.
• Canada – RCMP Criminal Record Check.
• Singapore – Certificate of Clearance (COC).

Elk land heeft zijn eigen aanvraagproces, vereisten en doorlooptijden.

Hoe vraag je een Non Criminal Record aan in Amerika?

Als je een Non Criminal Record voor Amerika nodig hebt, vraag je dit aan via de FBI. Dit staat bekend als een FBI Criminal Background Check. Het proces verloopt rechtstreeks via de FBI en gaat in een paar duidelijke stappen:

Stappenplan FBI-aanvraag

Online aanvraag indienen
Ga naar de officiële FBI-website en start je aanvraag. Je vult hier je persoonsgegevens in en betaalt de aanvraagkosten ($18).

E-mailbevestiging ontvangen
Na de registratie ontvang je direct een e-mail van de FBI met een bevestiging en verdere instructies.

Vingerafdrukken laten afnemen
Voor de FBI zijn originele vingerafdrukkaarten (FD-1164) nodig. Deze laat je professioneel afnemen (bijvoorbeeld bij Fingerprints & Screening). Het is belangrijk dat de kaarten met inkt worden gemaakt en goed leesbaar zijn.

Documenten opsturen naar de FBI
Je stuurt de vingerafdrukkaarten per koerier (bijvoorbeeld FedEx of DHL) naar het FBI Criminal Justice Information Services (CJIS) in de Verenigde Staten.

Resultaat ontvangen
Binnen ongeveer 10 werkdagen na ontvangst door de FBI krijg je je Identity History Summary digitaal via e-mail. Eventueel kun je ook een papieren exemplaar laten opsturen.

Hoe werkt dit in de praktijk?

In de praktijk betekent dit dat je:

• Een geldig paspoort nodig hebt.
• Je vingerafdrukken professioneel laat afnemen.
• Je gegevens en adres volledig invult en controleert.
• Verzenden van de documenten naar de FBI.

⚠️ Belangrijk: de FBI accepteert geen geprinte of gescande vingerafdrukken – alleen originele inktkaarten zijn geldig.