Check dit vóór je een afspraak maakt voor vingerafdrukken!
Als je vingerafdrukken moet laten afnemen voor een politieverklaring of achtergrondcheck in het buitenland, dan wil je natuurlijk dat alles goed geregeld is. Toch weten veel mensen niet dat je in Nederland alleen bij een bureau met een geldige WPBR-vergunning (Wet particuliere beveiligingorganisaties en recherchebureaus) terecht mag voor dit soort diensten. In dit blog leg ik uit wat die vergunning inhoudt, waarom het belangrijk is, hoe je kunt controleren of een bureau echt erkend is, en welke vragen je jezelf moet stellen.
1. Wat is een WPBR-vergunning en waarom is het belangrijk?
Een WPBR-vergunning is een officiële toestemming van de Nederlandse overheid om als particulier recherchebureau te mogen opereren. Zonder deze vergunning mag een organisatie in Nederland geen vingerafdrukken afnemen, persoonsinformatie opslaan of recherchekundige diensten aanbieden en uitvoeren.
De vergunning wordt uitgegeven en gecontroleerd door Justis, onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Elke vijf jaar moet deze vergunning worden verlengd. Daarnaast voert de politie (afdeling Korpscheftaken) elke drie jaar een aanvullende screening uit. Na goedkeuring ontvangt het bureau dan een nieuwe legitimatie van de politie.
2. Hoe controleer je of een bureau echt erkend is?
Het goede nieuws: dit is heel makkelijk. Je kunt namelijk zelf controleren of een bureau een geldige Wpbr-vergunning heeft.
Ga naar het officiële register van Justis:
https://www.justis.nl/registers/wpbr-register
Daar kun je zoeken op:
1, het vergunningsnummer (bij ons: POB 7442)
2, of op de bedrijfsnaam (Fingerprints & Screening)
Werk je met een ander bureau?
Ook dan kun je daar checken of het bureau nog actief en erkend is. Wij raden aan dit altijd te doen — zelfs als je eerder bij datzelfde bureau bent geweest.
Let op: een vergunning is geen KvK-inschrijving. Een KvK-nummer zegt niets over erkenning of legitimiteit.
3. Veelgestelde vragen over vergunningen en betrouwbaarheid
Hebben jullie een vergunning om vingerafdrukken af te nemen?
Ja. Wij beschikken over een geldige vergunning op grond van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (WPBR). Ons vergunningsnummer is: POB 7442. Daarnaast zijn we ook door de politie gelegitimeerd.
Wat is een WPBR-vergunning?
Dit is een officiële vergunning die door de overheid wordt uitgegeven aan particuliere recherchebureaus. Zonder deze vergunning mag een organisatie geen vingerafdrukken afnemen of persoonsgegevens verwerken.
Hoe kan ik controleren of jullie vergunning nog geldig is?
Je kunt dit zelf controleren via het officiële Justis-register: wpbr-register. Zoek op vergunningsnummer of op bedrijfsnaam.
Waarom is deze vergunning belangrijk?
Zonder geldige vergunning loop je het risico dat je vingerafdrukken niet worden geaccepteerd, je persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, of je aanvraag ongeldig wordt verklaard.
Wat maakt jullie dienstverlening anders dan andere aanbieders?
Niet alle aanbieders zijn erkend of beschikken over een geldige vergunning, ook al zeggen ze misschien van wel. Bij ons weet je zeker dat je professioneel geholpen wordt, dat je gegevens veilig verwerkt worden, en dat je de juiste documenten ontvangt voor je aanvraag.
Worden jullie gecontroleerd door de overheid?
Ja. Justis controleert elke vijf jaar of wij voldoen aan alle wettelijke eisen. Daarnaast voert de politie iedere drie jaar een extra screening uit. Deze controles moet je als bureau wel zelf aanvragen. Justis komt niet uit zichzelf langs als de vergunning of de politielegitimatie is verlopen.
Is een KvK-inschrijving voldoende?
Nee. Alleen een Wpbr-vergunning toont aan dat een organisatie officieel bevoegd is om vingerafdrukken af te nemen.
Wat gebeurt er als ik naar een bureau ga zonder vergunning?
Je loopt dan het risico dat je aanvraag wordt afgewezen en dat je persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt. Kies daarom altijd voor een erkend en geregistreerd bureau.
4. Wat betekent dit voor jou als klant?
Als je vingerafdrukken nodig hebt voor een buitenlandse aanvraag, dan wil je dat het direct goed gebeurt. Zoek je een betrouwbaar adres? Controleer dan eerst of het bureau een geldige Wpbr-vergunning heeft.
Bij Fingerprints & Screening weet je zeker dat je:
1. werkt met een erkend en gecontroleerd bureau (check het register);
2. professionele ondersteuning krijgt;
3. documenten ontvangt die geaccepteerd worden door instanties wereldwijd.
5. Waarom we dit artikel hebben geschreven
We begrijpen dat het afnemen van vingerafdrukken misschien eenvoudig lijkt — een korte afspraak, een paar afdrukken, klaar. Maar juist omdat het om persoonlijke, gevoelige informatie gaat, is het belangrijk dat dit proces veilig, correct en wettelijk in orde verloopt.
Wij nemen we die verantwoordelijkheid serieus en met ons nog een paar andere bedrijven in Europa. We zien het niet alleen als een handeling, maar als een vertrouwenskwestie: jij geeft letterlijk je afdruk af, en wij zorgen dat die met zorg wordt behandeld en alleen terechtkomt waar dat hoort.
We hebben dit artikel geschreven omdat we merken dat veel mensen niet weten dat niet ieder bureau zomaar vingerafdrukken mag afnemen. En als jouw aanvraag straks afhankelijk is van die afdrukken, wil je dat het in één keer goed gaat.
We hopen dat deze informatie je helpt om een bewuste en veilige keuze te maken. Heb je vragen, twijfel je ergens over, of wil je zeker weten of jouw aanvraag op de juiste manier wordt behandeld?
Je bent altijd welkom om contact met ons op te nemen — we denken graag met je mee.
