Je kunt jouw Singapore Certificate of Clearance (COC) online aanvragen, wel heeft de Singapore police behoorlijk wat informatie nodig voor deze aanvraag, waardoor het invullen van de aanvraag wel wat tijd in beslag neemt. Begin hier dan ook niet te laat mee.
In feite bestaat het aanvragen van de verklaring uit twee stappen:
Stap 1: aanvraag indienen bij de Singapore police en wachten op de bevestiging
Stap 2: vingerafdrukken laten afnemen en verzenden naar Singapore
Stap 1 = documenten verzamelen
Start met het verzamelen van een aantal documenten, deze documenten heb je namelijk nodig bij je aanvraag. De reden om deze documenten op voorhand te verzamelen is omdat de website van de Singapore police iedere dag wordt geupdate. Vanwege het tijdsverschil met Singapore is de kans groot dat deze update plaats vindt op het moment dat jij je aanvraag aan indienen bent. Door van te voren alle documenten al te verzamelen, kan je tijdens de aanvraag alles in 1x uploaden, waardoor de aanvraag sneller gaat.
Wat moet je allemaal verzamelen?
- Inloggegevens FIN
- Document waarin staat waarom jij een Singapore COC aanvraag nodig hebt (bijvoorbeeld verzoek werkgever of vanwege veiligheidsonderzoek)
- Scan van je paspoort waar je pasfoto, namen, geboortedatum e.d. opstaat
- Scan van je ID (voorkant en achterkant)
- Scan of digitale pasfoto van jezelf
- Geldige gegevens credit/debit card of i-banking account voor online betalingen
- Vingerafdrukkaarten (deze kan je niet uploaden, deze nemen we na de aanvraag af en sturen deze dan op naar Singapore).
Stap 2 = aanvraag indienen op de Singapore Police website
- Ga naar de website van de Singapore police https://eservices1.police.gov.sg/phub/eservices/homepage
- Klik op het tabblad Police Records and Warrants
- Klik op Certificate of Clearance = apply/pay for Clearance of Clearance
- Je komt nu op een pagina waar je kan inloggen met de Singpass of FIN.
- Kies je voor Singpass dan kom je nu op een pagina terecht waar je kan inloggen met de Singpass App. Heb je nog geen Singpass app dan kan je deze ook op deze pagina downloaden.
- Of login met je FIN-gegevens.
- Vul je FIN-nummer, paspoort nummer en Nationaliteit in.
- Vul alle gegevens om waar ze op vragen, dit wijst allemaal redelijk voor zich. Ook moet je hier alle documenten uploaden.
- Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld en alle documenten hebt geüpload kan je de betaling doen online.
- Je krijgt nu op het door jou opgegeven e-mailadres een e-mail binnen met bevestiging van de aanvraag en jouw aanvraagnummer. In deze email staat ook dat je na ongeveer 5 werkdagen een bevestiging krijgt van je aanvraag.
- Als je na 5 werkdagen de bevestiging hebt ontvangen, dan dient deze uitgeprint bij de vingerafdrukdocumenten toegevoegd te worden.
Stap 3 = vingerafdrukken laten afnemen
1) Maak een afspraak voor het afnemen van je vingerafdrukken*
2) Lever de persoonsgegevens aan waar, na het maken van je afspraak, om wordt gevraagd. Deze gegevens zijn nodig om de vingerafdrukkaarten en identiteitsverklaring in orde te maken.
3) Tijdens je afspraak worden je vingerafdrukken afgenomen en alle documenten in orde gemaakt voor verzending.
* Je hebt een aanvraag ingediend bij de politie van Singapore. Nu heeft de politie van Singapore alleen nog je vingerafdrukken nodig. Wanneer je niet in Singapore bent, moet je de vingerafdrukken op papieren vingerafdrukkaarten aanleveren. Dit betekent dat je vingerafdrukken met inkt op de vingerafdrukkaart voor het Singapore COC worden genomen en daarna worden opgestuurd.
Het duurt dan ongeveer drie weken voordat je je verklaring binnenkrijgt van de Singapore police. De Singapore Politie stuurt je per e-mail een update wanneer de verklaring gereed is en verzonden wordt. Helaas sturen ze de verklaring niet met track-and-trace op.
Heb je nog meer vragen of kom je er niet helemaal uit, neem gerust contact met ons op en dan helpen we je verder met het proces.
