Je kunt jouw Singapore Certificate of Clearance (COC) online aanvragen.
Wel heeft de Singapore police behoorlijk wat informatie nodig voor deze aanvraag, waardoor het invullen van de aanvraag wel wat tijd in beslag neemt. Begin hier dan ook niet te laat mee.
In feite bestaat het aanvragen van de verklaring uit twee stappen:
Stap 1: aanvraag indienen bij de Singapore police en wachten op de bevestiging
Stap 2: vingerafdrukken laten afnemen en per e-mail verzenden naar de Singapore police.
Stap 1 = documenten verzamelen
Start met het verzamelen van een aantal documenten, deze documenten heb je namelijk nodig bij je aanvraag. De reden om deze documenten op voorhand te verzamelen is omdat de website van de Singapore police iedere dag wordt geupdate. Vanwege het tijdsverschil met Singapore is de kans groot dat deze update plaats vindt op het moment dat jij je aanvraag aan indienen bent. Door van te voren alle documenten al te verzamelen, kan je tijdens de aanvraag alles in 1x uploaden, waardoor de aanvraag sneller gaat.
Wat moet je allemaal verzamelen?
- Inloggegevens FIN
- Document waarin staat waarom jij een Singapore COC aanvraag nodig hebt (bijvoorbeeld verzoek werkgever of vanwege veiligheidsonderzoek)
- Scan van je paspoort waar je pasfoto, namen, geboortedatum e.d. opstaat
- Scan van je ID (voorkant en achterkant)
- Scan of digitale pasfoto van jezelf
- Geldige gegevens credit/debit card of i-banking account voor online betalingen
- Vingerafdrukkaarten (deze kan je e-mailen volgens de instructies die je krijgt van de Singapore police). Heb je geen Singpass account dan moet je de hard copy vingerafdrukkaarten per post opsturen naar de Singapore police.
Stap 2 = aanvraag indienen op de Singapore Police website
Ga naar de website van de Singapore police https://eservices1.police.gov.sg/phub/eservices/homepage
Klik op het tabblad Police Records and Warrants
Klik op Certificate of Clearance = apply/pay for Clearance of Clearance
Je komt nu op een pagina waar je kan inloggen met de Singpass of FIN.
Kies je voor Singpass dan kom je nu op een pagina terecht waar je kan inloggen met de Singpass App. Heb je nog geen Singpass app dan kan je deze ook op deze pagina downloaden.
Of login met je FIN-gegevens.
Vul je FIN-nummer, paspoort nummer en Nationaliteit in.
Vul je persoonlijke gegevens in en upload een foto van jezelf.
Vervolgens ga je naar het volgende tabblad, reason for application, hier moet je aangeven wat de reden is dat je een Singapore COC aanvraagt.
Bij de vraag Date of Departure denk je automatisch aan de datum waarop je Singapore hebt verlaten. Helaas mag het bij deze aanvraag geen datum in het verleden zijn, vul hier de datum in van de dag van vandaag or morgen (dit mag en is dus geen probleem, het kan namelijk niet anders).
Het volgende tabblad is de pagina waar je allerlei documenten moet uploaden, dit betreft het rijtje met documenten die je bovenaan dit artikel al zag staan.
Je krijgt nu op het door jou opgegeven e-mailadres een e-mail binnen met bevestiging van de aanvraag en jouw aanvraagnummer. Ook zie je op de pagina zelf ook jouw persoonlijke COC application reference number.
Stap 3 = vingerafdrukken laten afnemen
1) Maak een afspraak voor het afnemen van je vingerafdrukken*
2) Lever de persoonsgegevens aan waar, na het maken van je afspraak, om wordt gevraagd. Deze gegevens zijn nodig om de vingerafdrukkaarten en identiteitsverklaring in orde te maken.
3) Tijdens je afspraak worden je vingerafdrukken afgenomen en alle documenten in orde gemaakt voor digitale verzending.
*Je hebt een aanvraag ingediend bij de politie van Singapore. Nu heeft de politie van Singapore alleen nog je vingerafdrukken nodig. Dit betekent dat je vingerafdrukken met inkt op de vingerafdrukkaarten worden afgenomen en gescand door de fingerprint technician. Daarna kan je de scan opsturen naar: SPF_COC_Fingerprints@spf.gov.sg met daarbij je volledige naam, FIN-nummer en je COC-application nummer.
Het duurt dan tussen de 1 en 3 weken voordat je je verklaring binnenkrijgt van de Singapore police. De Singapore Politie stuurt je een e-mail met daarin een link waar je jouw verklaring kan downloaden.
Heb je nog meer vragen of kom je er niet helemaal uit, neem gerust contact met ons op en dan helpen we je verder met het proces.
