Veiligheidsonderzoek (VGB) – hoelang duurt het en wat zijn de stappen?

Als je gaat werken op een locatie als bijvoorbeeld Schiphol, heb je een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) nodig. Maar wat gebeurt er precies nadat je een baan aangeboden krijgt? Hoe ziet de tijdslijn eruit? En hoelang duurt zo’n veiligheidsonderzoek nu echt?

In dit overzicht leggen we je stap voor stap uit hoe het proces eruitziet aan de hand van een praktijkvoorbeeld. Zo weet jij wat je ongeveer kunt verwachten — en waar je zelf invloed op kunt uitoefenen.

🗓 Tijdslijn praktijkvoorbeeld met buitenland verklaring proactief aanvragen: baan bij Schiphol

🗓 Tijdslijn praktijkvoorbeeld met buitenland verklaring pas aanvragen na verzoek AIVD: baan bij Schiphol

 🕒 Totale doorlooptijd vanaf start VGB-aanvraag met proactief buitenland verklaring aanvragen: 7 weken en 1 dag
(→ dit is korter dan de 8 weken die vaak wordt genoemd als richtlijn)

Totale doorlooptijd vanaf start VGB-aanvraag waarbij je wacht op de brief van AIVD om buitenland verklaring aan te leveren en je hiervoor het proces nog moet starten ruim 11 weken. Dit is dus inclusief uitstel aanvragen omdat buitenland verklaring niet op tijd binnen is.

Door in het begin van je VGB-onderzoek al je verklaring uit het buitenland op te vragen, zorg je ervoor dat je geen uitstel hoeft aan te vragen voor je VGB onderzoek, je wint hier bijna 4 weken mee (dit is voor het proces).

Wat zijn de stappen in het veiligheidsonderzoek?

Aanbod en aanvraag

• Je ontvangt een baanaanbod bij een functie waarvoor een VGB nodig is.
• Je vult het VGB-formulier in (soms nog op papier)
• De werkgever verstuurt de aanvraag naar de AIVD/KMar.

Voorbereiding buitenlandse documenten

• Als je in het buitenland hebt gewoond, kan een buitenlandse verklaring vereist zijn (zoals een Non-Criminal Record).
• Dit document kun je vaak al proactief regelen zodra je weet dat er een VGB komt.

Behandeling door AIVD/KMar

• De aanvraag wordt officieel in behandeling genomen (je krijgt hierover een bevestiging)
• Soms vraagt de AIVD aanvullende informatie op, bijvoorbeeld een buitenlandse verklaring als deze nog ontbreekt.

Besluit

• Als alles akkoord is, ontvang je per post de toekenning van de VGB.
• Deze verklaring geldt voor een bepaalde periode (afhankelijk van de functie).

Hoelang duurt een VGB-onderzoek?

De officiële richtlijn is: maximaal 8 weken.

In de praktijk zie je vaak:

6–8 weken als alles goed loopt en je niet in het buitenland hebt gezeten.

Soms extra vertraging bij onvolledige aanvragen, fouten of als documenten uit het buitenland lang op zich laten wachten.

💡 Tip: Heb je in het buitenland gewoond? Wacht dan niet af, maar begin meteen met het aanvragen van je verklaring. Dit scheelt kostbare tijd.

Belangrijke tips

• Vraag regelmatig na bij je werkgever of de aanvraag is verstuurd. In het eerste praktijkvoorbeeld bleek de aanvraag pas dagen later te zijn ingediend.
• Wees proactief met buitenlandse documenten (NCR/VOG).
• Stuur je buitenlandse verklaringen met dossiernummer op.
  (Je krijgt géén ontvangstbevestiging, maar het wordt wel verwerkt.)

Samengevat

Een veiligheidsonderzoek vraagt om geduld, maar je kunt zelf ook veel doen om vertraging te voorkomen. Regel je documenten op tijd, houd contact met je werkgever én bel gerust de AIVD als je twijfelt of iets goed is binnengekomen. Zo blijft jouw start op Schiphol (of een andere gevoelige locatie) lekker op schema.