Wanneer je een vertrouwensfunctie binnen de overheid of bepaalde bedrijven wilt vervullen, moet je vaak een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) verkrijgen. Dit betekent dat de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) of de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) een veiligheidsonderzoek uitvoert om te beoordelen of jij een risico vormt voor de nationale veiligheid. In dit artikel leggen we uit welke informatie je moet aanleveren voor de verschillende niveaus van screening (A, B en C) en hoe je dit proces soepel kunt doorlopen.
Wat is een veiligheidsonderzoek?
Een veiligheidsonderzoek is een screening die wordt uitgevoerd door de AIVD of MIVD. Dit onderzoek beoordeelt of iemand betrouwbaar en integer genoeg is om een vertrouwensfunctie te bekleden. Afhankelijk van de functie en de risico’s zijn er drie niveaus van onderzoek: A, B en C. Hoe hoger het niveau, hoe dieper het onderzoek gaat.
Welke informatie moet je aanleveren?
Voor elk niveau van veiligheidsonderzoek gelden verschillende eisen. Hieronder vind je een overzicht van de benodigde documenten en informatie per niveau.
Algemene vereisten voor alle niveaus
Iedereen die een VGB aanvraagt, moet de volgende documenten aanleveren:
Electronische Opgave Persoonlijke Gegevens (eOPG): Een door jou ingevuld en ondertekend digitaal formulier met persoonlijke gegevens, je krijgt de link hiervan door je werkgever aangeleverd.
Meer informatie hierover: https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoek/wat-is-eopg-de-elektronische-opgave-persoonlijke-gegevens
Kopie identiteitsbewijs: Een goed leesbare kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart.
Aanmelding Veiligheidsonderzoek (AV): Een door je werkgever ingevuld en ondertekend formulier waarmee de aanvraag voor het veiligheidsonderzoek wordt ingediend.
Onderga jij een VGB-onderzoek voor de burgerluchtvaart? Dan kan je nog niet je informatie aanleveren via de eOPG, dit gebeurt nog met een OPG wat een (papieren) document is welke je moet invullen en moet insturen, deze kan je vinden op de volgende website: https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoek/documenten/formulieren/2023/09/12/opgave-persoonlijke-gegevens-veiligheidsonderzoek-burgerluchtvaart
Specifieke vereisten per niveau
Naast de algemene documenten verschilt de diepgang van het onderzoek per niveau:
A-niveau (meest diepgaand)
• Beoordelingsperiode: De afgelopen 10 jaar worden onderzocht.
• Onderzoek naar partner en directe familieleden: Naast jouw gegevens worden ook je partner en directe familieleden gescreend.
• Aanvullende informatie: Als je langer dan zes maanden in het buitenland hebt gewoond, moet je extra bewijsstukken aanleveren.
B-niveau
• Beoordelingsperiode: De afgelopen 8 jaar worden onderzocht.
• Onderzoek naar partner: Alleen jouw partner wordt onderzocht, directe familieleden niet.
• Aanvullende informatie: Bij langer dan zes maanden verblijf in het buitenland moet je aanvullende gegevens verstrekken.
C-niveau (minst diepgaand)
• Beoordelingsperiode: De afgelopen 5 jaar worden onderzocht.
• Geen partner- of familieonderzoek: Alleen jijzelf wordt onderzocht, zonder screening van je partner of directe familieleden.
• Aanvullende informatie: Ook hier geldt dat een verblijf langer dan zes maanden in het buitenland moet worden onderbouwd.
Belangrijke aandachtspunten
Verblijf in het buitenland: Bij langdurig verblijf in het buitenland moet je aantoonbare en verifieerbare gegevens overleggen, zoals bewijs van inschrijving, huurcontracten, werkcontracten en een Verklaring Omtrent Gedrag uit dat land. Ons advies is om deze in het begin van je VGB-onderzoek al op te vragen. In de meeste gevallen krijg je anders na 8 weken een brief van de AIVD of MIVD dat ze deze verklaring nog willen hebben, hiervoor moet je onderzoek on-hold gezet worden, omdat je nooit binnen een week deze verklaring uit het buitenland kan opvragen. Het komt hierdoor ook regelmatig voor dat je startdatum uitgesteld moet worden.
• Aanvullende documentatie: De AIVD of MIVD kan extra documenten opvragen, zoals bankafschriften of loonstroken, indien zij dit nodig achten.
• Toestemming: Je moet schriftelijk toestemming geven voor het instellen van het veiligheidsonderzoek en eventuele herhaalonderzoeken.
Meer details over deze eisen en beoordelingscriteria kun je nalezen in de officiële publicatie in de Staatscourant of in het document beleidsregels AIVD.
Benodigde documenten voor buitenlandse gegevens
Als je een langere periode in het buitenland hebt verbleven (meestal langer dan zes maanden), kan de AIVD of MIVD extra informatie en bewijsstukken opvragen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste documenten die vereist kunnen zijn:
Police Clearance Certificate (PCC) / Verklaring van Goed Gedrag (VOG) uit het betreffende land
Dit is een officieel document dat aantoont of je een strafblad hebt in dat land.
Bewijs van verblijf en inschrijving
Officiële documenten waaruit blijkt dat je daadwerkelijk in het buitenland hebt gewoond, zoals:
• Inschrijfbewijs bij de gemeente (of equivalent)
• Wooncontracten of eigendomsbewijzen
• Nutsvoorzieningen (zoals energierekeningen) op jouw naam
Werk- en inkomstenbewijzen
Indien je in het buitenland hebt gewerkt, kunnen deze documenten worden opgevraagd:
• Werkgeversverklaringen of referenties
• Loonstroken of belastingaangiften
• Werkvergunningen (indien van toepassing)
Bankafschriften
Om aan te tonen dat je daadwerkelijk in het land was en financieel actief was, kunnen bankafschriften uit de verblijfperiode worden vereist.
Studie- of opleidingsdocumenten
Indien je in het buitenland hebt gestudeerd:
• Bewijs van inschrijving bij een onderwijsinstelling
• Diploma’s of certificaten van voltooide studies
Reisdocumentatie en visumstatus
Indien van toepassing, kunnen deze documenten gevraagd worden:
• Kopieën van paspoorten met stempels van in- en uitreis
• Visum of verblijfsvergunning die geldig was tijdens je verblijf
Verklaringen van referenten
In sommige gevallen kan worden gevraagd om verklaringen van personen die jouw verblijf in het buitenland kunnen bevestigen, zoals:
• Werkgevers
• Verhuurders
• Overheidsinstanties
Deze documenten zijn niet altijd allemaal vereist, maar afhankelijk van jouw specifieke situatie en het land waarin je verbleef, kan de AIVD of MIVD aanvullende bewijsstukken vragen.
Dit lijstje geeft jou wel alvast wat handvatten om te beginnen met verzamelen. Vooral informatie uit het buitenland kan nog wel eens langer duren voordat je dat allemaal bij elkaar hebt verzameld. Een VOG uit het buitenland duurt bijvoorbeeld een aantal weken langer dan in Nederland, als je hier op tijd mee begint dan hoef je geen uitstel aan te vragen voor je VGB-onderzoek.
Meer weten?
Een veiligheidsonderzoek is een belangrijk proces voor wie een vertrouwensfunctie wil vervullen. Afhankelijk van het niveau van de screening moeten verschillende gegevens worden aangeleverd. Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten op tijd en correct indient om vertragingen in de procedure te voorkomen. Wil je meer weten? Raadpleeg dan de websites van de AIVD of Defensie voor de meest actuele informatie.
Veiligheidsonderzoek & Buitenlandse VOG
Mijn nieuwe baan begint bijna, maar mijn veiligheidsonderzoek loopt nog. Wat nu?
Wacht niet met het aanvragen van buitenlandse documenten zoals een VOG. Zonder volledige screening mag je vaak nog niet starten. Sommige verklaringen duren weken of zelfs enkele maanden. Dus weet jij zelf al dat je meerdere maanden in een ander land hebt gewoond, vraag dan alvast je VOG in dat land aan.
Ik heb al eens vingerafdrukken laten afnemen, moet ik mijn vingerafdrukken opnieuw laten afnemen voor een nieuwe verklaring?
Ja, in veel gevallen wel. Ja, dat klopt. Je VOG is meestal niet een jaar geldig. Krijg je dus een nieuwe screening en is je laatste VOG ouder dan 3 - 6 maanden (ligt aan de organisatie hoe oud het document mag zijn), dan moet je dus een nieuwe aanvragen, ook als deze uit het buitenland komt.
Ik heb een tijdje in het buitenland gewoond. Moet ik daar iets mee doen?
Ja, buitenlandse verblijven tellen mee bij een screening. Je hebt mogelijk een VOG of soortgelijke verklaring nodig uit dat land – zelfs voor een stage of tijdelijk werk.
Ik heb een C-niveau screening. Moet ik ook buitenlandse documenten aanleveren?
Mogelijk wel. Ook bij C-niveau kunnen buitenlandse verblijven meetellen. Een verblijf van 6 maanden of langer in de afgelopen 5 jaar kan een verklaring vereisen.
Wordt mijn partner ook gescreend?
Ja, bij A- en B-niveau wordt ook jouw thuissituatie onderzocht. Als je partner in het buitenland heeft gewoond of uit een ander land komt, moet ook hij/zij een VOG aanleveren uit dat land.
Kan vertraging bij de VOG-aanvraag gevolgen hebben?
Ja. Vertraging kan ertoe leiden dat je niet op tijd kunt beginnen met je (nieuwe) baan– of deze zelfs misloopt. Buitenlandse verklaringen kunnen vertraging veroorzaken, omdat je dit vaak pas aan het einde van je veiligheidsonderzoek te horen krijgt. Weet jij dus al dat je in een ander land hebt gewoond en dat dit binnen jouw screening periode valt, vraag dan alvast deze VOG aan in dit betreffende land, zo voorkom je onnodige vertragingen.
Wanneer moet ik alles regelen?
Zo snel mogelijk, zodra je weet dat een veiligheidsonderzoek nodig is. Gebruik onze checklist per niveau (A, B of C) om te zien welke documenten je nodig hebt.
(Checklist nodig? Kijk op onze website of stuur ons een berichtje en dan sturen we de checklisten naar je op).
Mag ik al beginnen met werken terwijl de screening nog loopt?
Vaak niet. Zeker bij vertrouwelijke functies mag je pas starten na een goedgekeurde screening. Zonder volledige goedkeuring krijg je vaak geen toegang tot systemen of gebouwen.
Hoe weet ik welke verklaring ik uit welk land nodig heb?
Heb je langer dan 6 maanden in een ander land dan Nederland gewoond/verbleven en valt deze periode in je screening periode dan is het bijna 100% zeker dat je een verklaring uit dat lang moet opvragen.
Hoe lang duurt het aanvragen van een buitenlandse VOG?
Dit verschilt per land: van enkele dagen tot meerdere maanden. Wacht dus niet tot het laatste moment.
Wat als ik het niet zeker weet of ik een verklaring nodig heb?
Neem contact met ons op of gebruik de checklist. Het hangt af van de duur van je verblijf, én van het niveau van screening.
Kan ik vingerafdrukken bij jullie laten afnemen voor buitenlandse VOG's?
Ja. Wij nemen internationaal erkende vingerafdrukken af die voldoen aan de eisen van o.a. Canada, de VS, Singapore, Australië en Zuid-Afrika.
